Gestão de Condomínios
ADMINISTRAÇÃO
Plano A
- Execução de todas as tarefas que, por lei ( Código Civil – artº 1436º ), competem ao Administrador
- Recepção e arquivo de toda a documentação referente ao prédio
- Execução dos procedimentos administrativos necessários à gestão corrente
- Deslocação ao prédio para recolha/entrega de informação/pagamentos/recibos, etc.
- Convocação das Assembleias Gerais de Condóminos
- Execução das deliberações tomadas em Assembleia
- Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos
- Presença na Assembleia Geral Anual ( Ordinária ) e redação da Acta
- Verificação do seguro obrigatório por lei
- Inscrição IRN/RNPC - Pedido do NIF
- Representação do Condomínio junto das autoridades administrativas
- Contratação de Serviços
- Pedido de contadores de Água e Electricidade (áreas comuns)
- Negociação e celebração de contratos com prestadores de serviços
- Acompanhamento e controlo dos serviços contratados
- Movimentação de conta(s) bancária(s) à Ordem e Poupança Condomínio por e-banking, feita pela administração ou em conjunto, na forma 1A+1B (A= Administração + B=um ou mais condóminos).
- Elaboração do orçamento anual
- Liquidação das despesas do Condomínio
- Mapa de quotas por Condómino e mapas de pagamentos de quotas
- Zelar pelo efectivo pagamento de quotas dentro do prazo estipulado
- Emissão de recibos de quotas
- Apresentação de orçamentos necessários à conservação dos bens comuns
- Serviços Técnicos e de Segurança
- Promover reparações no prédio e outros actos necessários à conservação dos bens comuns, junto de empresas credenciadas.
- Execução da manutenção ligeira como sejam as trocas de lâmpadas, sensores, etc.
- Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
- Verificação pelo cumprimento dos prazos de inspecção ao equipamento do Condomínio
- Apoio ao cumprimento da legislação
- Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio
- Apoio na elaboração de processo para cobrança judicial de dívidas
- Representação do Condomínio em acções judiciais em condições previamente estabelecidas e aprovadas pelo Condomínio
- Disponibilizar a legislação do Código Civil e outra aplicável ao Condomínio
- Plataforma Digital - Consulta online - Acesso mediante introdução de username/endereço electrónico e password/palavra-chave (em fase de instalação)
- Informação sobre o Condomínio no geral e sobre a(s) fracção(ões), em particular sempre disponível
- Contamos com a colaboração de advogados em regime de Avença
Plano B
- Assistência e apoio ao Administrador do Condomínio para o bom desempenho no exercício das suas funções
- A decisão sobre esta proposta poderá ser tomada individualmente pelo Administrador em exercício que, consequentemente, ficará responsável pelo seu pagamento
- Serviços Administrativos
- Elaboração de Convocatórias
- Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos
- Inscrição IRN/RNPC - Pedido do NIF
(sujeita a encargo conforme Tabela de Preços em vigor.)
Presença nas Assembleias Gerais quando solicitado- Apoio na elaboração do Regulamento Interno do Condomínio
- Disponibilizar a legislação do Código Civil e outra aplicável ao Condomínio
- Apoio no processo de cobrança de quotas
- Serviços Financeiros e Contabilísticos
- Mapa de quotas por Condómino
- Emissão de recibos de quotas
- Elaboração de Extratos de Contas